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Publié : 12 mai 2009

Comptabilité pour associations

Grisbi est un logiciel libre de comptabilité personnelle disponible pour les plates-formes GNU/Linux, Windows et MacOSX dont nous avons déjà parlé ici.

Les catégories du plan comptable proposé par défaut dans Grisbi concernent les dépenses et recettes d’un ménage. Voici une proposition de plan comptable pour les associations disponible pour celles et ceux qui souhaitent utiliser Grisbi pour leur comptabilité associative [1], en deux versions :

  • une version pour une comptabilité détaillée ;
  • une version très allégée mais la plupart du temps suffisante pour de petites associations n’employant pas de personnel comme les associations locales, d’écoles ou de parents d’élève, qui ne sont pas soumises à de fortes obligations comptables.
Zip - 8.5 ko
Plan comptable asso détaillé
Zip - 692 octets
plan comptable simplifié

Deux modèles donc, qu’il vous sera ensuite possible d’adapter selon vos propres besoins :

Pour l’intégrer dans votre Grisbi, rien de plus simple :

  • Téléchargez l’un des fichiers ci-dessus
    plan_comptable_asso.cgsb.zip ou
    plan_comptable_asso_simplifie.cgsb.zip
  • Décompressez-le (un double-clic suffit en général)
  • Ensuite ouvrez Grisbi, Fichier Nouveau → nouveau compte bancaire
  • Choisissez l’onglet "Catégories"
    Cliquez sur le bouton "Importer" et allez chercher "plan_comptable_asso.cgsb" ou "plan_comptable_asso_simplifie.cgsb"dans le dossier où vous l’avez décompressé.
  • Dans "Importer une liste de catégories", vous avez le choix entre "Fusionner" et "Remplacer", choisissez "Remplacer l’ancienne liste des catégories".

Vous avez maintenant un plan comptable dédié aux associations intégré dans votre Grisbi.

Pour ceux qui veulent ou doivent aller plus loin, ci-dessous le détail du plan comptable des associations tel qu’établi par le règlement no 99.01 du 16 février 1999 relatif aux modalités d’établissement des comptes annuels des associations et des fondations.

opendocument text - 19.6 ko
Détails_Plan_comptable
PDF - 175.8 ko
Détails_Plan_comptable
Voir en ligne : Grisbi

Notes

[1] Toute association est susceptible d’être contrôlée par le fisc et par l’Urssaf et son équipe dirigeante doit donc pouvoir présenter les justificatifs des dépenses et recettes sur trois ans.

Si l’association perçoit une subvention publique, même modique, l’utilisation qui est faite de ces fonds peut être contrôlée. Des obligations comptables particulières sont imposées par les autorités de tutelle pour les activités nécessitant un agrément, pour les associations reconnues d’utilité publique et celles qui sont organismes de formation.

Il est donc indispensable de tenir une comptabilité, mais celle-ci n’a la plupart du temps pas besoin d’être très complexe pour faire face à l’obligation de produire un bilan et un compte de résultat lors d’une assemblée générale ou pour les besoins d’un contrôle.

Une comptabilité en partie simple comme celle proposée par Grisbi est suffisante pour les petites associations dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 60 000 €. La tenue d’un livre-journal de recettes et de dépenses et la conservation de toutes les pièces justificatives suffit.

Pour ceux qui veulent aller plus loin, ci-dessus le détail du plan comptable des associations.